Сначала выберите место подачи
Оператор зависит от регистрации заявителя и консульского округа. Для Москвы и Московской области консульство указывает VMS, для остальных регионов московского округа — AlmavivA. У петербургского округа свой порядок. Сначала проверьте, кто принимает ваши документы, и только затем переходите к анкете и записи.
Подробный список городов и распределение операторов собраны в статье «Визовый центр Италии». Этот разбор посвящён обычной краткосрочной поездке. Для национальной визы D и подачи как члена семьи гражданина ЕС нужны соответствующие инструкции консульства.
Источник: генконсульство Италии — где подавать заявление ↗.
оператора
его форму
сведения
документы
и подписать
Где взять анкету и образец
Откройте раздел формуляров на сайте своего визового центра. VMS публикует бланк категории C и заполненный образец. На петербургской странице VMS также указано, что при записи на сайте анкета формируется автоматически и её можно распечатать после завершения записи. Не переносите порядок одного подразделения на другой центр.
Если подаётесь через AlmavivA, начинайте с официального сайта оператора и его раздела «Шаги» ↗. Названия экранов и порядок действий могут меняться. Разбор ниже поможет проверить содержание итоговой формы независимо от расположения полей в личном кабинете.
для МосквыБланк C и образец заполнения Официальный источник ↗Формы VMS
для ПетербургаИнструкция подразделения Официальный источник ↗Бланк категории C
от AlmavivAPDF оператора. Порядок заполнения и подачи сверяйте в разделе документов AlmavivA.
Для петербургской формы VMS указывает итальянский или английский язык и печатные буквы. В электронной системе ориентируйтесь на её подсказки и затем проверьте распечатку. Русский перевод названия поля не означает, что ответ нужно писать по-русски.
Источники: VMS — формуляры Москвы ↗, VMS — формуляры Петербурга ↗.
Что и куда вводить.
Красные стрелки связывают пояснения с полями анкеты. Нажмите на номер или пояснение, чтобы выделить нужную область. Для другого оператора или округа сверяйте его версию формы.
Открыть официальный PDF ↗Образец заполнения VMS ↗Примеры вымышлены. Номера в красных кружках открывают пояснения; в поля ничего вводить не нужно.
Изображения страниц официального бланка VMS по ссылке выше. Они показаны для разбора; актуальную форму открывайте у своего оператора перед подачей.
Личные данные и паспорт
Положите рядом загранпаспорт, внутренний паспорт и документы о смене фамилии, если она была. Текущие фамилию и имя переносите со страницы загранпаспорта. Не выбирайте другую транслитерацию только потому, что она встречается в образце.
В опубликованном VMS бланке личные данные и сведения о паспорте находятся в пунктах 1–16. Место рождения, страна рождения и гражданство — разные вопросы. Для каждого ответа найдите подтверждение в своих документах. В поле с непонятным назначением не подставляйте ИНН или СНИЛС наугад: сначала прочитайте подсказку системы или уточните у оператора.
В загранпаспорте написано ANNA SMIRNOVA. Именно эти фамилия и имя должны попасть в соответствующие поля анкеты. Если раньше была другая фамилия, укажите её в отведённом для этого разделе по своим документам.
Номер, дату выдачи и срок действия проверьте посимвольно. Используйте паспорт, по которому будете подавать заявление и ехать. Если у вас два действующих загранпаспорта, отдельно сверьте требования к их предоставлению в списке документов своего центра.
Адрес, контакты и занятость
Укажите телефон и почту, по которым с вами можно связаться во время рассмотрения. Вопрос о проживании в стране, отличной от гражданства, не равнозначен вопросу о российской прописке. Прочитайте формулировку полностью, прежде чем выбирать ответ.
В сведениях о занятости опишите своё положение на момент подачи. Данные работодателя сверяйте со справкой с работы. Для школьника или студента предусмотрены сведения об учебном заведении. Если подходящего варианта для вашей ситуации нет в списке, используйте пояснение к полю или обратитесь к оператору; чужую должность из образца копировать не нужно.
Не превращайте подготовку анкеты в перевод всех справок своими силами. Здесь задача — правильно внести сведения в форму. Требования к языку и переводу приложений проверяются отдельно по перечню документов.
Цель, маршрут и даты поездки
Цель визита выбирайте по тому, зачем едете: отдыхать, встречаться с родственниками или решать деловые вопросы. Для визита к знакомым пригодится отдельный разбор визы в Италию по приглашению.
Страна основного назначения и страна первого въезда могут различаться. Если большую часть поездки вы проведёте в Италии, но сначала пересечёте внешнюю границу Шенгена в Австрии, эти ответы будут разными. При поездке через несколько стран выбор консульства определяется основным назначением; при равной длительности пребывания — страной первого въезда.
В датах первой поездки учитывайте въезд в Шенген и выезд из него. Отправление из России и возвращение домой могут приходиться на другие дни. Сопоставьте эти даты с маршрутом, жильём и страховкой, а не только с названием авиабилета.
Отметка о желаемом числе въездов не определяет решение консульства. В разделе отпечатков речь идёт о прежней сдаче биометрии для шенгенской визы: наличие биометрического загранпаспорта само по себе на этот вопрос не отвечает.
Источник выбора страны подачи: Еврокомиссия — подача заявления на шенгенскую визу ↗.
Жильё и оплата поездки
Для отеля берите название и контакты из действующей брони. Если принимают родственники или друзья, сверяйте сведения с приглашением. При нескольких местах проживания подготовьте весь маршрут и следуйте возможностям формы и инструкции оператора.
В разделе расходов укажите, кто оплачивает проезд и проживание, и сопоставьте ответ с финансовыми документами. Отметка «спонсор» сама по себе не заменяет подтверждений и не означает, что любое спонсорство подходит для выбранной категории.
| Что проверяем | С чем сравниваем |
|---|---|
| Фамилия и паспорт | Страница загранпаспорта с личными данными |
| Работодатель и должность | Справка с работы или документы по вашему статусу |
| Даты и место проживания | Маршрут, брони и приглашение |
| Кто несёт расходы | Банковские документы и подтверждения спонсора, если применимо |
Разницу между остатком на дату и движением денег за период объясняем в статье о банковской выписке для визы. Требования к финансовой гарантии проверяйте у своего визового центра.
Источник: VMS — финансовые гарантии ↗.
Кто заполнил анкету и кто её подписывает
В бланке есть раздел для сведений о человеке, который заполняет форму за заявителя. Если вам помогал другой человек, этот раздел нельзя игнорировать. При этом заполнение за вас не заменяет вашу проверку сведений перед подписью.
На ребёнка нужна отдельная анкета. Данные родителя или законного представителя вносят в предназначенное для этого поле. Петербургская страница VMS указывает подписи обоих родителей за ребёнка младше 18 лет. Для своей семейной ситуации уточните требования выбранного подразделения, особенно если один из родителей не может подписать заявление.
В конце формы проверьте место, дату и подпись. Прочитайте заявления над подписью: вы подтверждаете полноту и правильность сведений. Не оставляйте этот шаг человеку, который просто распечатал файл.
Источники: официальный бланк VMS ↗, VMS Петербург — подписи за несовершеннолетних ↗.
Перед печатью и подачей
Откройте итоговый файл целиком. Просмотр только первого листа оставляет без проверки сведения о поездке, оплате и подписи. Сохраните свою копию, чтобы при запросе консульства понимать, какие ответы были указаны в заявлении.
Если обнаружили ошибку, сначала выясните, как исправить заявление в вашей системе. Не рассчитывайте, что рукописную правку поверх электронной формы примут. Изменения маршрута после заполнения тоже требуют проверки: анкета и комплект должны описывать поездку, с которой вы подаётесь.
Дальше остаются запись, комплект документов и передача заявления по правилам центра. Общий порядок собран в гайде по визе в Италию.
Короткие ответы
Можно взять заполненную анкету другого человека и заменить фамилию?
Так легко пропустить чужие сведения о занятости, прежних отпечатках, маршруте или оплате. Образец используйте для понимания полей, а ответы собирайте по своим документам.
Нужна отдельная анкета на ребёнка?
Да. На каждого заявителя, включая ребёнка, оформляется собственная анкета. Сведения о представителе и подписи проверяйте по инструкции своего визового центра.
Первый въезд всегда нужно указывать в Италию?
Указывайте фактическую страну первого въезда в Шенген. Она может отличаться от Италии, если вы пересекаете внешнюю границу в другой шенгенской стране. Выбор консульства проверяется по всему маршруту.
Можно ли заполнить заявление с помощью агентства?
Помощник может подготовить сведения и форму. В итоговой анкете должны быть правдивые данные, включая предусмотренные формой сведения о помощнике. Перед подписью заявитель проверяет весь документ.
Проверим анкету вместе с документами.
SalesVisa помогает подготовить комплект и найти расхождения между анкетой и подтверждениями поездки. Решение по визе принимает консульство.
Подготовка документов для Италии →
Все статьи



