Спонсорское письмо для визы.

Когда подтверждают спонсорство

Подтверждение спонсорства используют, когда расходы на проживание, транспорт или другие части поездки оплачивает не сам заявитель. Визовый кодекс ЕС позволяет государствам требовать доказательство спонсорства, частного размещения или обоих обстоятельств.

Спонсорское письмо рассматривают вместе с документами о личности и средствах спонсора, целью поездки и сведениями заявителя. Оно не заменяет весь финансовый комплект и само по себе не определяет решение по визе.

Источник: консолидированный Визовый кодекс ЕС, статья 14 и приложение II ↗.

Сначала проверьте национальную форму

Для некоторых стран действует собственная форма подтверждения спонсорства или частного размещения. Если она предусмотрена, использовать нужно её, а не произвольный текст из интернета. Форма, способ заверения, язык и комплект приложений зависят от государства, которое рассматривает заявление.

Общий перечень Еврокомиссии для заявителей, подающих документы в Российской Федерации, прямо разделяет эти случаи: национальная форма имеет приоритет, а при её отсутствии используют датированное и подписанное письмо.

Источник: Еврокомиссия — перечень документов для заявителей в Российской Федерации, редакция от 11.09.2024 ↗.

Что указать в свободном письме

Если официальный перечень допускает свободную форму, проверьте наличие следующих сведений:

• полное имя, дата и место рождения заявителя;
• полное имя, дата и место рождения спонсора;
• применимый персональный идентификатор спонсора;
• адрес и контактные данные спонсора;
• отношение спонсора к заявителю;
• страна назначения и продолжительность поездки;
• точный перечень расходов, которые оплачивает спонсор;
• дата составления и подпись спонсора.

К письму прикладывают подтверждения, указанные в чек-листе страны. В общем перечне для подачи в России названы банковская выписка спонсора с операциями за последние три месяца, копия паспорта или удостоверения личности, а при необходимости — копия вида на жительство. Если в письме заявлено родство, подготовьте подтверждающие документы согласно правилам направления.

Пример структуры спонсорского письма

Этот текст показывает состав сведений и не заменяет национальную форму:

Я, [ФИО спонсора, дата и место рождения, адрес, контактные данные], подтверждаю оплату [перечень расходов] поездки [ФИО заявителя, дата и место рождения] в [страна назначения] с [дата] по [дата]. Отношение к заявителю: [указать]. [Дата составления, подпись].

Перед использованием дополните структуру сведениями, которые требует выбранная страна, и уберите поля, неприменимые к вашей ситуации. Не копируйте из чужого образца суммы, даты, степень родства или обязательства, которых нет в подтверждающих документах.

Как проверить комплект перед подачей

1. Определите страну подачи. Её официальный перечень задаёт форму и приложения.
2. Выберите правильный формат. Заполните национальную форму, если она предусмотрена; свободное письмо используйте только при её отсутствии.
3. Сверьте личные данные. Написание имён, даты рождения и реквизиты документов должны совпадать с анкетой и копиями.
4. Сопоставьте поездку. Направление, даты, продолжительность и оплачиваемые расходы должны соответствовать маршруту и бронированиям.
5. Проверьте финансовые подтверждения. Выписка должна принадлежать указанному спонсору и охватывать период, требуемый чек-листом.
6. Поставьте дату и подпись. Проверьте правила оригинала, заверения и перевода именно для выбранной страны.

Не считайте универсальными требования к нотариальному заверению, минимальному доходу или сроку действия письма. Такие условия нужно подтверждать официальным источником страны подачи на дату записи.

Короткие ответы